1、入住留学生住宿楼者，须提前半个月预定房间，持本人身份证或护照、台胞证等证件，办理入住手续，填写 《临时住宿登记表》，24小时内上交到办公室或总台；并于每次出境返回后重新填写一份，逾期不交者，由此造成不良后果学生自负。
2、入住留学生住宿楼2周后，须一次性缴纳至少半年的 住宿费（长期生）及相关钥匙押金；中途退房者，需提前1周告知留学生住宿楼总台，结清所有 费用，并由留学生住宿楼管理人员签字后方终止协议。
3、对长期居住的新生，留学生住宿楼将提供半个月的 床上用品，其后由学生自备或向留学生住宿楼租借；若租借者需付一定的租金，但床上用品的洗涤均由学生自己负责，留学生住宿楼也提供外送洗涤。
4、入住前查看房内各种设施，包括基础水电表度数；宿舍内的水、电费由学生自负，每月抄记水、电表度数，当月交纳，无故逾期不交者，将停水电处理。新生若需添置、更换房内原有的设施，必须由留学生住宿楼管理人员签字后，方可搬移，否则后果自负。
5、若发现房间内配套设备损坏，要及时到“服务办公室”填写报修单，然后由留学生住宿楼总台联系维修人员，负责维修；对故意损坏家具者，照价或加倍赔偿。
6、培养良好的卫生习惯，维护环境卫生、不随地吐痰、泼水，不乱堆杂物，不乱倒垃圾、剩饭菜，不向窗外乱扔酒瓶、果皮、纸屑等杂物；若屡教不改，将受到相应的处罚，直至离开文苑。
7、贵重物品（特别是现金等）学生自己妥善保管，发生丢失责任自负，但留学生住宿楼负责协助保卫部门调查。
8、按时作息，不从事影响他人的活动；晚上11：30关门前返回留学生住宿楼，晚归者要出示学生证并登记，未经批准不得擅自在外过夜。
9、离开房间时要随手关闭门窗，水龙头、电灯等，要节约水电，杜绝长流水、长明灯现象。
10、未经允许或登记，不能私自留宿客人；严禁留宿异性。
11、文苑楼内不准喧闹、起哄、高声播放录音机，收看电视节目应以不影响周边同学的学习和休息为宜；不准摔砸物品、燃放鞭炮、燃烧纸张等。不准在楼内举办 舞会、歌会、卡拉OK以及各种球类运动。
12、安全意识要强，警钟长鸣，注意防火、防盗、防意外伤害。严禁使用电炉、电热器、电热杯、电熨斗等大功率电器，不准私拉电线和私自安装、拆卸日光灯、插座、灯头等。
13、严禁利用酒精炉、煤油炉、煤气炉等明火，严禁文苑内自炊，查处违者，后果自负。
14、电视机、电话机维修应到总台报修，严禁自己维修。若发现丢失、损坏、拆卸电视、遥控器及机架，私拆、破坏天线现象，应照价赔偿。
15、二楼203，四楼403房间供应洗衣机为全自动洗衣机，每次洗衣4.2公斤，洗涤时间40分钟；同时24小时供应开水；要注意正确使用，不得损坏公共财产，节约用水。
16、留学生住宿楼总台电话为86613650、86613660；客房分机号为对应的房间号，接总台请拨“
17、每学期结束，遇寒暑假期，如需继续居住者，必须先交纳住宿费用，否则无故未交住宿费，逾期2周者，留学生住宿楼将有权清理房间，另作他用，其造成的一切后果由学生自负。
