(1)       Pendaftar 2 bulan sebelumnya memulai registrasi dan mengisi formulir pendaftaran, pendaftar yang berencana mengikuti perkuliahan selama lebih dari 1 tahun terlebih dahulu melakukan pemeriksaan kesehatan fisik bagi orang asing di rumah sakit yang ditunjuk oleh Kedutaan China atau kantor konsulat setempat.

(2)       Mengirim melalui pos tercatat beberapa dokumen seperti : formulir pendaftaran yg telah diisi, fotokopi sertifikat ijazah, fotokopi transkrip nilai, fotokopi paspor, 3 lembar foto ukuran paspor, resume pendaftar dan pemeriksaan kesehatan fisik bagi orang asing.

(3)       Universitas akan mengirim admission notice penerimaan dan formulir pendaftaran visa bagi murid asing (JW202 form).

Pendaftar dapat membawa admission notice penerimaan dan aplikasi pendaftaran visa bagi murid asing (JW202form) ke Kedutaan China atau Konsulat setempat untuk mengurus visa studi (X visa) atau visa kunjungan (F visa). Pendaftar yang berencana studi lebih dari 6 bulan harus mengurus visa studi (X visa) dengan membawa formulir ijin tinggal yang diberikan oleh kampus ke “Division of Exit & Entry Administration of Hangzhou Municipal Public Security Bureau”.